Ce que nous conservons
Pour les personnes qui ont un compte : e-mail, prénom, nom, téléphone, rôle et journaux de connexion. Pour les contacts de nos clients et prospects : leurs coordonnées professionnelles.
Pourquoi
Donner accès à l'outil et suivre nos projets et nos relations professionnelles (intérêt légitime et exécution de nos contrats).
Combien de temps
L'accès à l'outil est fermé à la fin d'une collaboration. Les informations liées à nos projets sont conservées pour garder l'historique de nos collaborations ; au-delà de 5 ans sans projet commun (3 ans pour un prospect), elles sont archivées et accessibles aux seuls fondateurs. Vous pouvez demander leur effacement à tout moment, sauf obligation légale de conservation. Sauvegardes chiffrées : 30 jours.
Qui y a accès
Les fondateurs d'Annexe et, pour un projet, les personnes qui y travaillent. Nos prestataires techniques : Supabase (base de données, hébergée à Paris), Vercel (hébergement de l'app, Paris), Resend (envoi des e-mails, États-Unis, encadré par le Data Privacy Framework), GitHub (sauvegardes chiffrées). Aucune donnée n'est vendue ni utilisée à des fins publicitaires.
Vos droits
Accès, rectification, effacement, opposition, limitation et portabilité, en écrivant à contact@annexeci.com. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (cnil.fr).